苗栗縣通霄鎮公所應用戶政資料安全作業要點
中華民國103年8月7日通鎮行字第1030013409號函發布
一、通霄鎮公所（以下簡稱本所）為防止不當使用暨保護向戶政或其他
單位索取 錄製之戶政個人資料，特訂定本要點。
二、個人資料電腦檔案之安全維護規定如下：
（一）資料檔案建置在可攜式儲存媒體上者，應覓妥儲置地點並上鎖
管制。
（二）資料檔案建置在本所大型主機磁碟上者，應設置「使用者代
碼」及「識別密碼」。識別密碼應保密，並定期更新，不得與
他人共用。管理者職務異動時，接辦人應變更密碼管理。
（三）資料檔案建置在資料庫上者，應制訂使用者範圍及使用權限。
（四）資料檔案如建置在公務電腦固定式硬碟上，該部電腦應加密管
制。
三、個人資料電腦檔案之管理，為業務單位之承辦人員，當承辦人員有
數人時，應指定其中一人為檔案管理人，並指定職務代理人。檔案
管理人之職責如下：
（一）個人資料電腦檔案及相關表件之保管。
（二）記錄所管理資料檔案每次使用之時間、人員及目的。
(三） 職務有異動時，應將所保管之個人資料電腦檔案及其有關列冊
移交。
四、個人資料電腦檔案之使用者，應遵守下列事項：
(一）限定業務相關人員專責處理，應於執行特定職務必要範圍，並
符合特定目的。
（二）資料檔案應加密存檔於公務電腦，同時將檔案傳輸或磁性媒體
之資料刪除或銷毀。
（三）禁止非業務相關人員，探悉或持有相關電腦資料檔案。
五、個人資料電腦檔案之其他安全維護事項：
（一）業務直屬主管應不定期查核其所管理檔案之使用情形。
（二）使用完竣且無保存必要之個人資料電腦檔案，應簽報核准後消
磁。
六、凡違反本管理規定者，限期改正，情節重大者會同政風單位查明後
簽報處理。
七、違反本要點或個人資料保護法相關規定，應負相關法律責任。
八、本要點簽奉 鎮長核定後實施，修正時亦同。